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證券代碼:000685 證券簡稱:中山公用 公告編號:2013-014
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
第七屆監(jiān)事會第二次會議決議公告
本公司及監(jiān)事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司第七屆監(jiān)事會第二次會議于2013年4月20日(星期六)上午10:30在山東省威海市海悅建國飯店會議室召開,出席會議的監(jiān)事應(yīng)到3人,實(shí)到3人。會議符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,會議合法、有效。會議由監(jiān)事會主席邵念榮先生主持,會議形成決議如下:
一、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年監(jiān)事會工作報(bào)告》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
二、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
三、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年預(yù)算執(zhí)行和2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;
四、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年年度報(bào)告》及摘要,該議案尚需提交年度股東大會審議;
五、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過關(guān)于《2013年第一季度報(bào)告》的議案;
六、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《關(guān)于2012年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
七、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》;
八、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》,
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步提高轄區(qū)上市公司治理水平的指導(dǎo)意見>的通知》(廣東證監(jiān)[2012]206號)的內(nèi)容要求,公司對《監(jiān)事會議事規(guī)則》修訂如下:
公司已建立監(jiān)事會的信息傳遞機(jī)制,但尚未形成書面制度。建議在《監(jiān)事會議事規(guī)則》中增設(shè)相關(guān)的內(nèi)容。
建議新增:1、董事會的會議議程、議案及形成會議表決結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)事會查閱。
2、增設(shè)監(jiān)事會專門預(yù)算,有利于監(jiān)事會開展工作提供經(jīng)費(fèi)保障。
1、《監(jiān)事會議事規(guī)則》原內(nèi)容:
第二條 監(jiān)事會辦公室
監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會印章。監(jiān)事會主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
新增條款如下:
第二條 監(jiān)事會辦公室 監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)?! ”O(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會印章。監(jiān)事會主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會應(yīng)設(shè)有專門的預(yù)算,預(yù)算費(fèi)用用于監(jiān)事會工作的開展,有利于提供監(jiān)事會經(jīng)費(fèi)保障。
2、《監(jiān)事會議事規(guī)則》原內(nèi)容:
第三條 監(jiān)事會職權(quán)
監(jiān)事會行使下列職權(quán):
(一)對董事會編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
(二)檢查公司財(cái)務(wù);
?。ㄈΧ?、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(四)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。ㄎ澹┨嶙h召開臨時(shí)股東大會,在董事會不履行《公司法》或公司章程規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會;
?。┫蚬蓶|大會提出提案;
?。ㄆ撸┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
?。ò耍┌l(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
新增條款如下:
第三條 監(jiān)事會職權(quán)
監(jiān)事會行使下列職權(quán):
(一)對董事會編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
(二)董事會的會議議程、議案及形成會議表決結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)事會查閱;
(三)檢查公司財(cái)務(wù);
(四)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄎ澹┊?dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。┨嶙h召開臨時(shí)股東大會,在董事會不履行《公司法》或公司章程規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會;
(七)向股東大會提出提案;
?。ò耍┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(九)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
該議案尚需提交年度股東大會審議。
九、監(jiān)事會對如下事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)公司依法運(yùn)作情況:2012年度,按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會對公司在本年度內(nèi)股東大會、董事會的召開程序、決議事項(xiàng),董事會對股東大會決議的執(zhí)行情況,公司高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的情況以及公司的管理制度等進(jìn)行了監(jiān)督,監(jiān)事會認(rèn)為,董事會的工作是認(rèn)真負(fù)責(zé)的,公司董事、高級管理人員能夠嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定,履行職責(zé)、規(guī)范運(yùn)作,認(rèn)真執(zhí)行股東大會的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成股東大會交辦的工作;公司決策程序合法;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)勤勉盡職,沒有發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)的情況: 監(jiān)事會認(rèn)真仔細(xì)地檢查和審核了公司的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),認(rèn)為公司2012年度財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況良好。2012年度,廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所有限公司出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。該審計(jì)報(bào)告及公司財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司在報(bào)告期內(nèi),發(fā)行10 億元公司債,資金使用情況符合募集用途。
(四)公司本年度發(fā)生關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)時(shí),能夠嚴(yán)格遵守關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,沒有出現(xiàn)違法違規(guī)行為,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格合理、公平,沒有損害上市公司利益。
(五)公司監(jiān)事會根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的有關(guān)規(guī)定,對公司《2012年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》以及內(nèi)部控制管理的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行了詳細(xì)、全面的審核,發(fā)表如下意見:
(1)公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定,遵循內(nèi)部控制的基本原則,按照自身的實(shí)際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,保證了公司業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整。
(2)公司內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)完整,內(nèi)部審計(jì)部門及人員配備齊全到位,保證了公司內(nèi)部控制重點(diǎn)活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。
(3)2012年,公司未有違反深圳證券交易所《主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。
綜上所述,監(jiān)事會認(rèn)為,公司內(nèi)部控制自我評價(jià)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,反映了公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
監(jiān)事會
二〇一三年四月二十日
證券代碼:000685 證券簡稱:中山公用 公告編號:2013-014
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第七屆監(jiān)事會第二次會議決議公告
本公司及監(jiān)事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司第七屆監(jiān)事會第二次會議于2013年4月20日(星期六)上午10:30在山東省威海市海悅建國飯店會議室召開,出席會議的監(jiān)事應(yīng)到3人,實(shí)到3人。會議符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,會議合法、有效。會議由監(jiān)事會主席邵念榮先生主持,會議形成決議如下:
一、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年監(jiān)事會工作報(bào)告》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
二、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
三、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年預(yù)算執(zhí)行和2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;
四、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年年度報(bào)告》及摘要,該議案尚需提交年度股東大會審議;
五、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過關(guān)于《2013年第一季度報(bào)告》的議案;
六、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《關(guān)于2012年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》,該議案尚需提交年度股東大會審議;
七、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《2012年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》;
八、以3票同意, 0票反對, 0票棄權(quán),審議通過《關(guān)于修訂<監(jiān)事會議事規(guī)則>的議案》,
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步提高轄區(qū)上市公司治理水平的指導(dǎo)意見>的通知》(廣東證監(jiān)[2012]206號)的內(nèi)容要求,公司對《監(jiān)事會議事規(guī)則》修訂如下:
公司已建立監(jiān)事會的信息傳遞機(jī)制,但尚未形成書面制度。建議在《監(jiān)事會議事規(guī)則》中增設(shè)相關(guān)的內(nèi)容。
建議新增:1、董事會的會議議程、議案及形成會議表決結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)事會查閱。
2、增設(shè)監(jiān)事會專門預(yù)算,有利于監(jiān)事會開展工作提供經(jīng)費(fèi)保障。
1、《監(jiān)事會議事規(guī)則》原內(nèi)容:
第二條 監(jiān)事會辦公室
監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會印章。監(jiān)事會主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
新增條款如下:
第二條 監(jiān)事會辦公室 監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)。 監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會印章。監(jiān)事會主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會應(yīng)設(shè)有專門的預(yù)算,預(yù)算費(fèi)用用于監(jiān)事會工作的開展,有利于提供監(jiān)事會經(jīng)費(fèi)保障。
2、《監(jiān)事會議事規(guī)則》原內(nèi)容:
第三條 監(jiān)事會職權(quán)
監(jiān)事會行使下列職權(quán):
(一)對董事會編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
?。ǘz查公司財(cái)務(wù);
?。ㄈΧ?、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄋ模┊?dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。ㄎ澹┨嶙h召開臨時(shí)股東大會,在董事會不履行《公司法》或公司章程規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會;
?。┫蚬蓶|大會提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
?。ò耍┌l(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
新增條款如下:
第三條 監(jiān)事會職權(quán)
監(jiān)事會行使下列職權(quán):
(一)對董事會編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
(二)董事會的會議議程、議案及形成會議表決結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)事會查閱;
?。ㄈz查公司財(cái)務(wù);
?。ㄋ模Χ?、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄎ澹┊?dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。┨嶙h召開臨時(shí)股東大會,在董事會不履行《公司法》或公司章程規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會;
(七)向股東大會提出提案;
?。ò耍┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(九)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
該議案尚需提交年度股東大會審議。
九、監(jiān)事會對如下事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)公司依法運(yùn)作情況:2012年度,按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會對公司在本年度內(nèi)股東大會、董事會的召開程序、決議事項(xiàng),董事會對股東大會決議的執(zhí)行情況,公司高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的情況以及公司的管理制度等進(jìn)行了監(jiān)督,監(jiān)事會認(rèn)為,董事會的工作是認(rèn)真負(fù)責(zé)的,公司董事、高級管理人員能夠嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定,履行職責(zé)、規(guī)范運(yùn)作,認(rèn)真執(zhí)行股東大會的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成股東大會交辦的工作;公司決策程序合法;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)勤勉盡職,沒有發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)的情況: 監(jiān)事會認(rèn)真仔細(xì)地檢查和審核了公司的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),認(rèn)為公司2012年度財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況良好。2012年度,廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所有限公司出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。該審計(jì)報(bào)告及公司財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司在報(bào)告期內(nèi),發(fā)行10 億元公司債,資金使用情況符合募集用途。
(四)公司本年度發(fā)生關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)時(shí),能夠嚴(yán)格遵守關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,沒有出現(xiàn)違法違規(guī)行為,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格合理、公平,沒有損害上市公司利益。
(五)公司監(jiān)事會根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的有關(guān)規(guī)定,對公司《2012年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》以及內(nèi)部控制管理的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行了詳細(xì)、全面的審核,發(fā)表如下意見:
(1)公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定,遵循內(nèi)部控制的基本原則,按照自身的實(shí)際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,保證了公司業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整。
(2)公司內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)完整,內(nèi)部審計(jì)部門及人員配備齊全到位,保證了公司內(nèi)部控制重點(diǎn)活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。
(3)2012年,公司未有違反深圳證券交易所《主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。
綜上所述,監(jiān)事會認(rèn)為,公司內(nèi)部控制自我評價(jià)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,反映了公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。
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監(jiān)事會
二〇一三年四月二十日